Lo que debe Dominar un Analista Técnico en Power BI

  1. Modelado de Datos
    Entender cómo estructurar modelos eficientes: relaciones, jerarquías, modelos estrella, copo de nieve y reducción de redundancia. Un buen modelo es la base de todo.
  2. DAX (Data Analysis Expressions)
    Dominar funciones como CALCULATE, FILTER, ALL, REMOVEFILTERS, VAR, y los distintos contextos (de fila, de filtro, de evaluación). Aquí es donde se define el verdadero poder del análisis.
  3. Power Query y el lenguaje M
    Limpiar, transformar y combinar datos desde el origen. Desde tareas simples hasta transformaciones complejas automatizadas. ¡Aquí empieza la magia del ETL!
  4. Conectividad y Extracción de Datos
    Saber conectarse a múltiples fuentes (SQL Server, Excel, SharePoint, APIs, etc.), optimizar consultas y manejar actualizaciones automáticas con gateways.
  5. Rendimiento y Optimización
    Modelos ligeros, medidas eficientes, eliminar columnas innecesarias, y entender cómo trabaja el motor VertiPaq. Menos es más.
  6. Seguridad a Nivel de Fila (RLS)
    Configurar roles dinámicos para controlar qué puede ver cada usuario. Fundamental en entornos colaborativos y con datos sensibles.
  7. Publicación, Administración y Gobierno de Datos
    Gestionar espacios de trabajo, control de versiones, permisos de acceso, uso de pipelines y gestión de contenido en el servicio de Power BI.
  8. Visualización y Experiencia de Usuario (UX)
    Más allá de los gráficos bonitos: contar historias con datos, usar colores con intención, jerarquía visual, interactividad y diseño intuitivo.

Arquitectura básica

  • Power Query (M): Limpia, transforma y combina datos con lógica secuencial y lenguaje funcional.
  • Modelo en memoria: Comprime columnas, segmenta en bloques, y optimizar consultas.
  • DAX: Crea KPIs, filtros y medidas con contexto dinámico (ej. YTD, YoY, % Totales).
  • Power BI Service: Pública, automatiza y aplica control de acceso (RLS/OLS).
  • Gateway: Refresca orígenes locales de forma automática desde la nube.

Conexiones de datos

Tipo¿Cuándo usarlo?
ImportMáximo rendimiento. Usa compresión y cache. Ideal para dashboards con alta carga.
DirectQueryDatos en tiempo real. Exige buen modelado y origen optimizado.
LiveLectura directa de modelos SSAS. Centraliza la lógica del negocio en el servidor.

 

DAX que sí o sí debes saber, 20 fórmulas más comunes

1. Cálculos Básicos y Contexto

  1. CALCULATE() – Cambia el contexto de evaluación. Esencial para casi todo.
  2. FILTER() – Crea filtros personalizados sobre tablas.
  3. ALL() – Elimina filtros. Ideal para totales generales o %.
  4. REMOVEFILTERS() – Versión más precisa de ALL() para quitar filtros específicos.
  5. VALUES() – Devuelve valores únicos de una columna. Útil para validaciones o contextos.

2. Agregaciones y Matemáticas

  1. SUM() / SUMX() – Suma directa o iterativa (por fila).
  2. AVERAGE() / AVERAGEX() – Promedios simples o iterativos.
  3. MIN() / MAX() – Devuelve el mínimo o máximo.
  4. COUNT() / COUNTA() / COUNTROWS() – Conteos simples o de filas.
  5. DISTINCTCOUNT() – Cuenta valores únicos.

3. Inteligencia de Tiempo (Time Intelligence)

  1. DATESYTD() – Fechas desde inicio de año.
  2. SAMEPERIODLASTYEAR() – Mismo periodo del año anterior.
  3. DATEADD() – Mueve fechas hacia atrás o adelante.
  4. TOTALYTD() – Acumulado desde inicio de año (más directo que DATESYTD).
  5. PARALLELPERIOD() – Compara períodos paralelos (mes anterior, trimestre pasado, etc.).

4. Condicionales y Evaluaciones

  1. IF() / SWITCH() – Lógicas condicionales simples y múltiples.
  2. ISBLANK() – Detecta valores vacíos.
  3. NOT() / AND() / OR() – Operadores lógicos.

5. Contexto y Visualización

  1. SELECTEDVALUE() – Devuelve el valor seleccionado si es único.
  2. RANKX() – Crea rankings en base a medidas.

Buenas prácticas técnicas

  1. Uso tabla tiempo
  2. Usa modelo estrella: relaciones 1:N, medidas centralizadas.(ya estaba)
  3. Sólo utilice Columnas Calculadas en DAX cuando sea imposible crear una columna usando Power Query.
  4. Oculte las columnas y campos que no son relevantes para el usuario. Evite la sobresaturación en el reporte.
  5. Optimice el rendimiento de sus reportes y paneles limitando la cantidad de objetos visuales. 
    • Máximo 8 objetos visuales por página y solo 1 grid. 
    • Máximo 10 iconos por panel

Técnicas de diseño en Power BI 

  • Paleta controlada: máximo 4–5 colores, con contraste claro para métricas clave.
  • Navegación tipo app: usa botones + bookmarks para secciones.
  • Diseño modular: agrupa visuales por propósito (ej. filtros, KPIs, tendencias).
  • Tooltips personalizados: aporta contexto sin saturar la vista principal.
  • Tema JSON: asegura consistencia visual entre objetos y páginas.
  • Prefiera los botones Drill Through en lugar de los 3 puntos de información. Los botones Drill Through son más intuitivos. Indican a los usuarios las acciones y resultados de forma clara.
  • Evite los scrolls dentro de objetos visuales y en la página. Muchos scrolls podrían generar una experiencia de visualización negativa para los usuarios.

 

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