Power BI – Actualización Abril 2021

La nueva actualización de Power BI presenta una nueva vista previa en Visual Power Automate. Además, las vistas previas de Small Multiples y Direct Query para datasets de Power BI y Azure Analysis Services, cuentan con nuevas características. Añadido a esto, se generaron mejoras en las formas (shapes) de Power BI Desktop y en las etiquetas de sensibilidad que proporcionan una mejor protección de los datos.

https://powerbi.microsoft.com/desktop?WT.mc_id=Blog_Desktop_Update

 

Lista completa de la actualización de Abril:

Informes:

  • Power Automate para Power BI (vista previa)
  • Small multiples: controles de relleno y compatibilidad con los gráficos combinados (vista previa)
  • Mejoras y Nuevos Shapes
  • Los ejes pueden ser invertidos y clasificados de forma continua

Modelado:

  • DirectQuery para datasets de Power BI y Azure Analysis Services (vista previa)
  • CROSSFILTER apoya las relaciones many-to-many
  • Las funciones IF y SWITCH cuentan con mejoras de rendimiento

Conectividad de datos:

  • Nuevo Conector: Bloomberg Data and Analytics
  • Nuevo Conector: SoftOne BI
  • Texto/CSV disponible de forma general
  • Automatic Table Detection desde archivos de Excel, disponible de forma general
  • Automatic Table Detection desde archivos JSON, disponible de forma general

Servicio:

  • Compartir informes fácilmente mediante links
  • Experiencia mejorada del conjunto de datos
  • Nuevas capacidades en Deployment Pipelines
  • Mejoras en las etiquetas de sensibilidad
    • Las etiquetas de sensibilidad en Power BI embedded ahora disponibles de forma general
    • Seguridad en el viaje de los datos desde Azure a Office (vista previa)
    • Admin API proporcionará y eliminará etiquetas en Power BI

Visualizaciones:

  • Visual Microsoft Charticulator
  • Nuevos efectos visuales
  • Financial Reporting Matrix por Profitbase
  • Merged Bar Chart por Nova Silva
  • Selecciones del editor

Desarrolladores:

  • API v3.6.0 ahora disponible

Otro:

  • Simplificación en la recopilación de información diagnóstica.

 

Resumen de la actualización:

Informes

Power Automate para Power BI (vista previa)

Es sabido que los usuarios finales desean participar en las perspectivas al explorar los informes de Power BI. Por lo regular dicha participación se crea por fuera (por ejemplo, envío de notas, creación de tareas y copiado de datos). Sumado a esto, los creadores de informes buscan para los usuarios una automatización integrada, pero que asegure que se está en el contexto de la selección del usuario final.

Con el nuevo visual Power Automate, los usuarios finales tienen la capacidad de ejecutar un flujo automatizado dentro de un informe de Power BI. El flujo ejecutado puede ser contextual de datos, esto significa que las entradas pueden ser dinámicas en función de los filtros establecidos por el usuario final.

Saber más aquí. 

 

Small multiples: controles de relleno y compatibilidad con los gráficos combinados (vista previa)

Se agregan nuevas características para la vista previa de Small multiples: controles de relleno y compatibilidad con gráficos combinados. Los controles de relleno se encuentran en la tarjeta de diseño de cuadrícula en el panel de formato:

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Al ajustar el control deslizante de relleno de cuadrícula el relleno de los small multiples cambiará. según el patrón de cuadricula que se seleccione, los efectos del control deslizante variarán de forma automática. Como ejemplo, el control deslizante no afectará al relleno a del largo del borde exterior del small multiple a menos de que se tengan activados los bordes exteriores de la cuadrícula.

Se pueden activar las opciones avanzadas del relleno, donde se remplazará el control deslizante por cuatro nuevos controles deslizantes: relleno de columnas internas, relleno de columnas externas, relleno de fila interna y relleno de fila exterior.

¡Además, los gráficos combinados ya admiten small multiples!

Graphical user interface, chart, line chart Description automatically generated

Un gran diferenciador entre los gráficos combinados de no small multiples es que nunca se fusionarán automáticamente los ejes de la columna y del gráfico de líneas. Aun se pueden combinar al utilizar la opción “mostrar secundario” en el panel de formato.

 

Mejoras y Nuevos Shapes

Se han actualizado las formas de Power BI donde se agregaron más opciones, nuevo estilo predeterminado y la capacidad de actualizar las formas antiguas de los informes.

Graphical user interface, text, application, chat or text message Description automatically generatedNuevas formas disponibles

Las formas con las que se contaba anteriormente eran:

  • Rectángulo
  • Óvalo
  • Línea
  • Triángulo de Isósceles
  • Flecha (arriba)

Graphical user interface, application Description automatically generated

Ahora a partir de esta actualización hay más formas disponibles:

  • Rectángulo
  • Rectángulo redondeado
  • Pestaña: Una sola esquina snipped
  • Pestaña: Esquinas superiores recortadas
  • Pestaña: Una sola esquina redondeada
  • Pestaña: Esquinas superiores redondeadas
  • Óvalo
  • Píldora
  • Triángulo de Isósceles
  • Triángulo rectángulo
  • Paralelogramo
  • Trapezoide
  • Pentágono
  • Hexágono
  • Octágono
  • Corazón
  • Burbuja de voz
  • Línea
  • Flecha (izquierda, derecha, arriba, abajo)
  • Flecha: Pentágono
  • Flecha: Chevron

Estas formas pueden ser insertadas desde la cinta de opción Insertar > Formas:

Table Description automatically generated

Nuevas opciones de formato

Además de las nuevas formas también se agregaron opciones de formato como:

  • Opciones de Texto

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  • Bordes redondeados

Shape, rectangle Description automatically generated

  • Efecto de sombra

Shape, rectangle Description automatically generated

  • Efecto resplandor

Shape, rectangle Description automatically generated

  • Rotación de formas y texto

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Nuevo estilo predeterminado

Las formas ahora cuentan con un nuevo estilo predeterminado para el color de relleno, contorno y un grosor determinado.

Graphical user interface, application Description automatically generated

Por defecto las formas contaran con el color de relleno “tema 1”:

Graphical user interface, table Description automatically generated

El contorno de las formas ahora se mostrará con el color del tema 1.25% (más oscuro):

Graphical user interface, application, PowerPoint Description automatically generated

Y el grosor de contorno se establecerá a 1px:

Graphical user interface, application, Word Description automatically generated

Ahora se ha maximizado el tamaño de la forma en el contenedor. Como se muestra en el ejemplo, el rectángulo antiguo se agregaba con espacios en los laterales, los cuales se han eliminado para lograr una mejor alineación de los elementos.

Graphical user interface, application Description automatically generated

Actualizar Formas Antiguas

Las formas existentes en informes pueden ser convertidas o actualizadas al nuevo diseño de forma. Para eso se selecciona la forma y se da clic en Convertir en el panel Formato de forma. Las formas también se pueden convertir de forma simultánea, presionando Ctrl + clic y convertir simultáneamente.

Graphical user interface, application Description automatically generated

Una vez se da clic en Convertir, también se tendrá la opción de Actualizar todas las formas del informe, no solo las seleccionadas:

Graphical user interface, application Description automatically generated

 

Los ejes pueden ser invertidos y clasificados de forma continua

Se presenta una nueva capacidad en los gráficos de línea, barra, columna, área y combinados que convierte el eje en valores. Permite invertir la dirección en la que se presenta el eje, de forma ascendente o descendente.

Para la próxima actualización se publicarán funciones similares para invertir campos continuos en el eje principal.

 

Modelado

DirectQuery para datasets de Power BI y Azure Analysis Services (vista previa)

Conexión a perspectiva

Se agrego la capacidad de conexión a una perspectiva al hacer de una conexión de DirectQuery un modelo de Azure Analysis Services.

Más información aquí.

CROSSFILTER apoya las relaciones many-to-many

Se agrego compatibilidad en las relaciones de many-to-many a la función CROSSFILTER. El parámetro CrossFilterType permite especificar el flujo del filtro (antes se podia seleccionar Ambos, Ninguno ó OneWay). Se ha agregado OneWay_LeftFiltersRight y OneWay_RightFiltersLeft para otorgar más control sobre la dirección en la que fluye el filtro en este escenario.

Graphical user interface, application Description automatically generated

 

Las funciones IF y SWITCH cuentan con mejoras de rendimiento

Se han creado mejoras en el rendimiento de la función SWITCH con ramas y funciones IF anidadas para eliminar las ramas que no estén seleccionadas por filtros de usuario o segmentaciones de datos anteriormente en la canalización de cálculo.

 

Conectividad de datos

Nuevo Conector: Bloomberg Data and Analytics

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Se presenta el nuevo conector Bloomberg Data and Analytics Power Query en Power BI Desktop.

Blomberg permite a los profesionales de los mercados capitales y empresas tener mayor poder con ayuda de las herramientas y los datos que necesitan para asegurar el éxito de las estrategias y facilitar la toma de decisiones. El conector lleva el mejor análisis de Bloomberg a Power BI por medio de la solución de informes PORT Enterprise.

Puede acceder a los datos de riesgo, atribución de rendimiento sofisticado y características de cartera a través de Power BI. Además de datos a nivel de cartera, seguridad o grupo, para una o más carteras que se establecerán para una fecha en particular o en serie temporal.

Nuevo Conector: SoftOne BI

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Se anuncia el lanzamiento del conector de SoftOne BI Power Query en Power BI Desktop.

SoftOne BI es un servicio de business intelligence completo, permite a los usuarios de Soft1 ERP y Atlantis ERP analizar y explorar los datos de forma eficiente y tomar decisiones con mayor rapidez.

SoftOne BI da acceso a los datos ERP de Soft1 y Atlantis en formato estandarizado y optimizado para generar informes y análisis de distintos escenarios como: ventas, financieros y CRM o escenarios personalizados. Importa datos del Data Lake de Azure (Gen 2), utilizados para instalaciones locales y de software como SaaS, que han sido cargados por medio de un proceso ETL desde ERP o el CRM de cada cliente.

Combinar los análisis integrados de SoftOne, modelos predictivos avanzados y tecnologías de Machine Learning, con las capacidades de Power BI permite que los datos que estén sin procesar se transformaren automáticamente en visualizaciones empáticas con los usuarios y métricas en tiempo real subsidiarias y de ubicación, impulsando la toma de decisiones de toda organización.

Texto/CSV disponible de forma general

Ya se encuentra disponible de forma general Texto/CSV by example en Power Query. Facilita a los usuarios extraer datos de archivos Text o CSV sin necesidad de pensar en las transformaciones de datos que se utilizarán, en su lugar proporciona un conjunto de valores de ejemplo para extraer y permitir que Power Query infiere las transformaciones para lograrlo.

Al utilizar el conector de texto/CSV, los usuarios podrán ver la opción que permite extraer la tabla con ejemplos.

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Al dar clic en el nuevo botón, los usuarios podrán visualizar la opción “Extraer tabla usando ejemplos” que permite especificar valores de salida de ejemplo para lo datos que se desean extraer del archivo de texto/CSV.

Graphical user interface, table Description automatically generated

Al finalizar el usuario de construir la tabla, se puede dar clic en Cargar/Transformar para completar el flujo de Obtener datos. Las consultas restantes mostrarán un desglose detallado de todos los pasos que se infirieron para la extracción, son solo pasos de consulta regulares que pueden personalizarse según sea necesario.

Table Description automatically generated

 

Automatic Table Detection desde archivos de Excel, disponible de forma general

Excel es una de las fuentes de datos más utilizadas para informes y análisis.

Como el principal desafío a la hora de extraer los datos desde archivos de Excel es que los datos no se formatean en forma de tablas lo que genera la tarea de “raspar datos” de relevancia de las hojas de cálculo se vuelve demasiado tardado y un tanto complicado.

El conector de Excel identifica de forma automática las secciones de cada hoja de cálculo de Excel que se extraen en una tabla y se muestran como tablas sugeridas en el Navegador.

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Anteriormente, los usuarios tenían que raspar las filas y columnas de relevancia con transformaciones especificas:

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Automatic Table Detection desde archivos JSON, disponible de forma general

Importar datos de archivos JSON (o API web) llega a ser para los usuarios complicado. A continuación, se muestra un ejemplo de archivo JSON con varios niveles de datos anidados.

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Con la nueva adición de capacidades de detección automática de tablas, el utilizar el conector JSON, Power Query aplicará automáticamente los pasos de transformación para posicionar los datos JSON en una tabla.

Esta nueva característica también agrega compatibilidad con líneas JSON.

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Servicio

Compartir informes fácilmente mediante links

A finales de abril se lanzará una nueva experiencia la cual admitirá compartir informes a través de enlaces. Antes el intercambio de informes se apoyaba por medio de una concesión de acceso directo.

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Actualmente ya se encuentra disponible esta capacidad de uso compartido; sin embargo, también se actualizará el cuadro de dialogo compartir y conceder acceso a dashboards, informes paginados y conjuntos de datos para que coincida con el nuevo aspecto.

Copiar o compartir enlaces de informes

Se puede acceder a una nueva experiencia al dar clic en compartir:

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo Enviar vínculo, que permite copiar el enlace de uso compartido, compartirlo por Outlook o en grupos de Teams:

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Experiencia mejorada del conjunto de datos

Al dar Copiar se generará y copiará de forma automática un enlace en el portapapeles:

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También se puede enviar directamente el enlace a personas o grupos en específico.

Graphical user interface, text, application, chat or text message Description automatically generated

Una vez de dar clic en Enviar, se enviará el enlace por correo a los destinatarios.

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Los destinatarios al recibir el correo electrónico, podrán dar clic en Abrir este informe y obtendrán de forma automática el informe.

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Configuración del enlace

Se puede elegir a quien da acceso su enlace de uso compartido y que se puede hacer con el informe y sus datos:

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Personas de la organización

Permite a las personas de la misma organización tener acceso al informe. Para usuarios invitados el enlace no funcionará.

Este usuario se usa cuando se desea compartir con personas de la misma organización, pero que se busca asegurar que no sea funcional para usuarios externos.

Personas con acceso existente

Este vínculo genera una dirección de URL al informe sin llegar a dar acceso, podrán acceder solo los usuarios que ya cuentan previamente con la autorización.

Personas específicas

Este vínculo da acceso a personas o grupos específicos. Al seleccionar esta opción se requiere especificar los nombres o correos electrónicos de los destinatarios. Funciona para compartir con usuarios invitados en Azure Active Directory (AAD) de la organización, pero no permite compartir a usuarios externos que no son invitados de la organización.

Configuración

Los enlaces o vínculos que se comparten a usuarios de la organización o personas en específico siempre incluirán por lo menos acceso de lectura, pero también se puede establecer el tipo de permiso:

  • Permisos de re-compartir (incluido predeterminadamente).
  • Permisos de compilación: permite a los destinatarios crear contenido con los datos del informe.

Gestión de permisos

Se da clic en menú contextual (…) para administrar los permisos y vínculos, a continuación, seleccionar Administrar permisos:

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Se iniciará el panel de permisos de administración donde se puede copiar, modificar los vínculos existentes y conocer a los usuarios a los que se les compartió el informe. En el vínculo se puede modificar en el menú contextual (…).

Para conceder un acceso directo a los usuarios se debe de dar clic en el icono más (+), escribir el nombre o correo electrónico, escribir un mensaje (opcional) y hacer clic en Conceder acceso.

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Al seleccionar las opciones avanzadas, se obtienen capacidades de administración de acceso adicionales, aquí se puede:

  • Ver, administrar y crear vínculos
  • Ver y administrar quién tiene acceso directo y conceder acceso directo a las personas
  • Ver y administrar solicitudes e invitaciones de acceso pendientes
  • Ver y administrar contenido relacionado
  • Aplicar filtros o buscar enlaces específicos o personas

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Nuevas capacidades en Deployment Pipelines

Se agregaron nuevas capacidades a las canalizaciones de implementación en la actualización anterior, entre ellas:

  • Soporte en reportes paginados.
  • Data protection integration.
  • Los usuarios miembros de un área de trabajo pueden implementar y actualizar conjuntos de datos sin necesidad de ser propietarios.
  • Y más.

Más información aquí

 

Mejoras en las etiquetas de sensibilidad

Las etiquetas de sensibilidad en Power BI embedded ahora disponibles de forma general

Las etiquetas de sensibilidad de Power BI Embedded ya se encuentran disponibles de forma general

Se anuncio el año pasado la vista previa del soporte de etiquetas de sensibilidad en la vista embedded.

Incrustar un objeto visual, informe o panel que tiene una etiqueta de sensibilidad aplicada, estará visible en la vista embedded y la etiqueta y su protección persistirán cuando los datos se exporten a Excel. Más información.

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Seguridad en el viaje de los datos desde Azure a Office (vista previa)

Para que los datos permanezcan clasificados y protegidos durante el recorrido desde Azure, a través de Power BI y hasta Office, se integra una vista previa de herencia de etiquetas MIP de Power BI al importar datos de Azure Synapse Analytics y Azure SQL Database.

Al conectar los datasets a datos clasificados en Azure Synapse Analytics o Azure SQL Database heredarán las etiquetas con las que se cuenten, permaneciendo los datos de forma segura al tratarlos en Power BI y al exportar a Office.

Como resultado una herencia de etiquetas de sensibilidad segura de extremo a extremo y protección total de los datos empresariales que va desde el origen hasta el consumo.

Más información.

Admin API proporcionará y eliminará etiquetas en Power BI

Para el cumplimiento de requisitos, frecuentemente las organizaciones requieren clasificar y etiquetar los datos confidenciales dentro de Power BI. Esto puede llegar a ser un desafío para los usuarios que cuentan con grandes volúmenes de datos. Para ello se agregaron nuevas API de administración que facilitan el establecer y eliminar etiquetas de sensibilidad en Power BI. Más información.

 

Visualizaciones

Viual Microsoft Charticulator

Nuevo objeto personalizado en AppSource: Microsoft Charticulator. Permite crear una gran variedad de gráficos personalizados directamente en Power BI. Más información aquí.

Nuevos efectos visuales

Nuevos efectos visuales del mes:

  • Cycle Plot
  • Grafico de graformato
  • accoPLANNING
  • LegendMap

Matriz de Informes Financieros por Profitbase

Lograr estados financieros buenos con imágenes embebidas es complicado de lograr en Power BI. Financial Reporting Matrix permite crear estados financieros e informes semejantes a los creados en Excel con formatos a medida, filas y columnas plegables.

Por petición de los usuarios se agregaron columnas expandibles/contraíbles. Esta función es utilizada en Excel de años y finalmente ya es posible en Power BI.

Características principales:

  • Expandir/contraer filas y columnas
  • Control detallado del formato celular
  • Columnas personalizadas y subtotales de fila
  • Formato condicional
  • Columnas de cálculo personalizadas
  • Formato y estilo

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Es posible taladrar y resumir a lo largo de las filas y columnas, además de agrupar, resumir vertical y horizontalmente. Las columnas que se contraigan se resumirán automáticamente sin necesitar de configuración previa, modelado o el apoyo de otro programa como Excel.

Conseguir la matriz de informes financieros en App Source.

Merged Bar Chart por Nova Silva

El gráfico de barras fusionadas tienen muchas similitudes con los small multiples. Como gran diferenciador es que el gráfico permite hacer comparativa de valores.

Está centrado en la comparación de múltiples medidas dentro de una variable categórica especifica.

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A comparación de los small multiples que están centrados en segmentar las barras por una o más variables categóricas.

Cuando se busca comparar una sola variable en varias categorías se recomienda small multiples.
Descargar en appsource.

 

Selecciones del editor

Lista de selecciones del editor:

 

Desarrolladores

API v3.6.0 ahora disponible

La API v3.6.0 ya se encuentra disponible para actualizar los objetos visuales.

La API admite características empty-dataroles que permite recibir actualizaciones de Power BI sin tener que enlazar los datos.

 

Otro

Simplificación en la recopilación de información diagnóstica.

Al trabajar con el equipo de soporte se facilita la recopilación de información diagnóstica. El equipo de soporte otorgará instrucciones claras a seguir que también informaran la información de diagnóstico se recopiló.

El nuevo cuadro de diálogo de recopilación de información de diagnóstico se encuentra en Opciones de Power BI Desktop en Global > Diagnósticos. Habilitar el seguimiento se podrá capturar la máxima cantidad de información diagnostica para después, pulsar el botón “Recopilar información de diagnóstico“.

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Esto abre el cuadro de diálogo Guardar detalles de diagnóstico:

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Más información sobre los diagnósticos recopilados mediante vínculos. 


Esta es una versión en español de la actualización mensual, clic aquí para visitar la versión original.

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