En el mundo corporativo, es común que la inversión en herramientas de análisis crezca cada año. Sin embargo, no siempre crece la eficiencia con la que se usan.
En el caso de Power BI, muchas organizaciones no saben cuántas de sus licencias están realmente activas ni cuál es el verdadero retorno de esa inversión.
El gasto invisible
Tomemos un ejemplo realista:
Si tu empresa contrata 500 licencias Power BI Pro a USD 10/mes, eso representa USD 5 000 mensuales.
Si solo el 60 % se utiliza, el 40 % restante equivale a USD 2 000 al mes que se esfuman. En un año, son USD 24 000 que podrían destinarse a innovación, capacitación o infraestructura.
Y este es solo el costo monetario. También existen costos ocultos:
Más licencias no siempre es la respuesta
En muchas empresas, el patrón es el mismo:
- Se detecta un cuello de botella en el acceso a reportes.
- Se adquieren más licencias para “resolver” el problema.
- Pasado un tiempo, el uso vuelve a estancarse y los costos siguen creciendo.
La raíz del problema no está en la cantidad de licencias, sino en cómo se gestionan, monitorean y asignan.
Tres pilares para un licenciamiento saludable
Beneficios tangibles de una optimización inteligente
Implementar estas mejoras no es opcional
En un entorno donde cada peso cuenta, seguir pagando por licencias inactivas es una fuga constante.
Las empresas que ignoran este problema suelen enfrentar presupuestos inflados, baja adopción de la analítica y riesgos de seguridad innecesarios.
La solución existe
En Gravitar, desarrollamos Power Core, una plataforma integral que aplica estos principios de inversión eficiente, control total y seguridad avanzada en entornos Power BI, Microsoft Platform y Fabric.
Con implementación rápida, auditoría de uso real y reducción de inversión anual de hasta un 90 %, es la manera más directa de recuperar control, ahorrar y potenciar tu analítica.
