La importancia de la visualización de datos

“Si podemos ver algo, lo interiorizamos rápidamente.”

¿Qué es la visualización de datos?

La visualización de datos es la representación gráfica de información y datos, al utilizar elementos visuales como cuadros, gráficos, mapas, esquemas, líneas de tiempo, etc, es como las herramientas de visualización de datos proporcionan una manera accesible de ver y comprender tendencias, valores atípicos y patrones en los datos de una manera más rápida.

En el mundo del Big Data, las herramientas y tecnologías de visualización de datos son esenciales para analizar grandes cantidades de información y tomar decisiones basadas en los datos. 

Una buena visualización de datos cuenta una historia, eliminando el ruido de los datos y resaltando la información útil.

Cada campo STEM (siglas en inglés de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) se beneficia de la comprensión de los datos, y también lo hacen los campos de gobierno, finanzas, marketing, historia, bienes de consumo, industrias de servicios, educación, deportes, etc.
Cuanto mejor pueda transmitir sus puntos visualmente, ya sea en un dashboard o en un reporte, mejor podrá aprovechar esa información.

Elementos de visualización de datos

Debemos ser capaces de comunicar datos de manera efectiva, nuestro objetivo es conocer elementos de visualización de datos, profundizar y presentar algunos conceptos fundamentales para crear buenos datos visuales.

Debemos valorar algunos conceptos fundamentales (transversales y aplicables). A continuación algunos de los conceptos a considerar para la elegir los elementos visuales.

• • ¿Cuál es el objetivo?
    Un factor clave es tener un objetivo claro, debe ir más allá de ajustar toda la información en una pantalla. Determine si el gráfico realmente transmite eso o si hay una manera de aclarar tu punto de una manera más clara. Podría ser que otros tipo de gráficas o colores diferentes ayuden a explicar de mejor manera tus objetivos.

• • Elige la gráfica correcta
    Las gráficas te brindan la capacidad de presentar muchos detalles, al igual que la intensidad de los colores que ayudan a los lectores a procesar y ver patrones de manera más rápida. Usando la gráfica correcta puedes enfatizar las diferencias o comparar datos y comunicar de mejor manera la información que necesitas.

• • Menos es más
    La eliminación de gráficos o colores innecesarios te permitirá enfocar la atención en el punto correcto y hacer que la interpretación del contenido sea más rápida. Etiquetar de manera correcta cada una de las métricas te ayudará también a facilitar la lectura del dashboard.

• • Usa los colores intencionalmente
    Otro de los elementos de visualización de datos que hay que considerar son los colores que utilizas. Un gráfico puede tener colores brillantes y llamativos, pero el color no se utiliza de manera significativa. El color es una herramienta poderosa y siempre debe usarse para transmitir un mensaje.

• • Crear títulos que llamen la atención
    El título que le pongas a tu reporte de datos te ayudará a comunicar el punto clave que quieras transmitir.
    Cada título que tengan tus métricas dentro del dashboard también son elementos de visualización de datos que deben estar nombrados de tal manera que proporcionen información adicional de utilidad para quien tenga acceso al dashboard.

• • Asimila los comentarios
    Este proceso es dinámico. Habrá ocasiones en las que tengas un dashboard listo para presentar, y de pronto te das cuenta de que puedes modificar ciertos elementos de visualización de datos que causarán un mayor impacto. Comenzar con un boceto rápido en una hoja de papel también puede ser útil, a veces puedes ahorrar tiempo extrayendo rápidamente algunas ideas sobre cómo mostrar tus variables antes de comenzar a trabajar en un software para dashboard. 

Ventajas de la visualización de datos

Con el aumento en los volúmenes de datos con los que se trabaja hoy en día, la importancia de la visualización de datos está creciendo a un ritmo acelerado. Para seguir siendo competitivos en el futuro, es probable que las empresas de todas las escalas necesiten incorporar el uso de métodos de visualización de datos.

Al aprovechar la visualización de datos, las organizaciones pueden cosechar grandes beneficios, algunos de los cuales podrían constituir un salto cuántico en áreas críticas de las operaciones. Algunos beneficios de la visualización de datos son:

• • Resulta clave para desbloquear gran cantidad de datos
    Cada vez más empresas recopilan y almacenan grandes cantidades de datos pero el problema viene al analizar estos datos ya que muchas empresas no pueden hacer un uso completo de su información por manejar datos en un excel o por el método de recolección de datos que utilizan. La visualización de datos puede resolver estas ineficiencias porque permite a las personas captar grandes cantidades de datos presentados a través de formatos particulares instantáneamente.
    
  • La visualización permite una absorción casi instantánea de grandes cantidades de datos
    Una de las ventajas de la visualización de datos es que nos permite absorber grandes cantidades de datos al instante. 

    

  • La visualización de datos acelera el proceso de toma de decisiones
    Debido a nuestra capacidad de comprender rápidamente los datos en forma visual, la visualización de datos puede aumentar significativamente la velocidad de los procesos de toma de decisiones. Se estima que la visualización de datos puede acortar las reuniones de negocios hasta en un 24 %. La toma de decisiones más rápida es muy valiosa para las empresa.
  • Puede revelar patrones y tendencias
    Ayudan a identificar patrones y tendencias, lo que es crucial para la supervivencia de las organizaciones, y las tendencias internas que puedan revelarse mediante la visualización de datos pueden significar la diferencia entre mayores pérdidas o ganancias. Sin datos de tendencias y patrones, las organizaciones operan metafóricamente en la oscuridad, tomando decisiones basadas en suposiciones en lugar de hechos concretos.
  • La visualización de datos muestra rápidamente las relaciones entre operaciones y resultados
    Con el uso de la visualización de datos, los gerentes y los responsables de la toma de decisiones pueden elaborar rápidamente y digerir instantáneamente las métricas críticas. Y si hay anomalías en alguna de estas métricas, como por ejemplo, que las ventas han disminuido notablemente en una región; los tomadores de decisiones pueden profundizar rápidamente en los datos para revelar qué condiciones operativas o decisiones están en juego y cómo se correlacionan con las métricas encontradas. Esto permite que se realicen análisis y acciones rápidas sobre los problemas, gracias al hecho de que los datos son tan accesibles y fáciles de digerir.
  • La visualización de datos también es interactiva
    Uno de los aspectos más transformadores de la visualización de datos es que, a diferencia de los métodos tradicionales de visualización de datos (hojas de cálculo, PowerPoint, etc.), permite al usuario profundizar y transformar los datos en muchos tipos diferentes de visualizaciones. Estas funciones también son más intuitivas que los métodos tradicionales, y los usuarios pueden manipular rápidamente los datos en las configuraciones deseadas. Sin duda es una de las ventajas de visualización de datos más apreciadas.
  • Con la visualización, las empresas tienen más probabilidades de acceder a los datos
    Tener acceso a información en tiempo real puede dar a las empresas una ventaja sobre sus competidores y puede ayudar significativamente a las funciones de gestión. Desafortunadamente hoy en día muchas organizaciones no tienen acceso a datos en tiempo real.
  • La visualización de datos mejora la comunicación
    La visualización de datos es una herramienta de comunicación rápida y fácil de usar que puede reunir a los empleados, los responsables de la toma de decisiones y otros interesados alrededor de la información y datos de una manera mucho más rápida y segura que las hojas de cálculo. Se ha demostrado que la comunicación clara y efectiva es relevante para las empresas, ya que puede mejorar de manera considerable la productividad y aumentar la efectividad de las operaciones. Además, una comunicación clara con los empleados puede mejorar los niveles de satisfacción laboral y motivación, disminuyendo los niveles de absentismo y las tasas de rotación de empleados.
  • Ahorra tiempo a los empleados
    No es raro que los empleados pasen una cantidad considerable de tiempo modificando tableros, adaptando informes y respondiendo a solicitudes de recuperación de datos concretos para presentar un informe. Esta ineficiencia es el resultado de sistemas de recuperación engorrosos y el hecho de que la mayoría de estos sistemas solo pueden ser operados por empleados capacitados específicamente en esa área o que no tienen el tiempo de compartir la información que se necesita. La nueva tecnología de visualización de datos, por otro lado, reduce estos problemas. Los datos se pueden recuperar casi instantáneamente y con poco esfuerzo, y el tiempo de los empleados se puede optimizar para un uso más eficiente.

Capacitación en Data Warehousing y Business Intelligence 

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