5 Formas de Licenciamiento de Power BI y Principales Características
1. Power BI FREE
En esta modalidad la única forma de compartir los informes es por medio de la característica “Publicar en Web” la cual crea un largo vinculo HTTP al informe que permite que cualquier usuario pueda visualizarlo.
Otra manera sería mediante el almacenamiento de sus archivos PBIX en One Drive y compartir la carpeta o el archivo con los usuarios deseados o bien si estos son lo suficientemente pequeños es posible compartirlos por correo electrónico. (Los destinatarios deben de contar con Power BI Desktop Free.
- Incluye 1 GB de almacenamiento en Modo Import.
- Tamaño de modelo maximo 1GB.
- No se puede colaborar con otros usuarios de manera simultanea (reportes, dashboards y datasets).
- Para compartir reportes solo es posible en modo público. (Web)
- No incluye Dataflows
2. Power BI PRO
Dentro de esta modalidad Power BI permite compartir de manera libre los informes, dashboards y data sets a usuarios con licencia Pro. Otorga mayor capacidad de almacenamiento y todos sus beneficios.
- Toda la funcionalidad de Power BI. (no tiene reportes paginados.)
- Tamaño de modelo maximo 1GB.
- Costo Mensual de $ 14 USD por Usuario / Mes (más impuestos aplicables)
- Incluye 10 GB de Almacenamiento en Modo Import
3. Power BI Premium
Premium por capacidad (Descontinuado)
Nota: Premium por capacidad fue descontinuado el 1 de Julio del 2024 y las licencias retiradas el 1 Enero del 2025 para ser reemplazado esta modalidad con Microsoft Fabric Capacity (F-SKU), que ofrece las mismas funcionalidades y mayor flexibilidad de integración y facturación.
Es la licencia ideal para implementar a gran escala Power BI
- Se requiere de suscripción mensual, más información en Calculadora de Power BI Premium
- Tiene un costo base mínimo a cubrir
- Tamaño de modelo maximo 400GB.
- Está basado en cantidad de recursos a utilizar
- Se recomienda esta opción a partir de 500 usuarios (Costo-Beneficio)
- Incluye adicionalmente licenciamiento de Power BI Report Server (On-Premise)
- Parte de la suscripción de Office 365
Con inteligencia artificial avanzada, desbloquear la preparación de autoservicio para big data y simplificar la administración de datos y el acceso a escala empresarial, sin licencias por usuario para consumidores de contenido.
Requiere una licencia de Power BI Pro para publicar contenido en la capacidad de Power BI Premium.
Premium por usuario
Licencia pensada para usuarios individuales, para acelerar el acceso a conocimientos con inteligencia artificial avanzada, desbloquear la preparación de autoservicio para big data y simplificar la administración y el acceso de datos a escala empresarial.
- Incluye todas las funciones disponibles con Power BI Pro.
- Costo Mensual de $24 USD por Usuario / Mes (más impuestos aplicables)
- Tamaño de modelo maximo 100GB.
- Se requiere de suscripción mensual
- Informes paginados (RDL) pensados para la exploración e interactividad
- Publicación de informes para compartir y colaborar
- Incluye adicionalmente licenciamiento de Power BI Report Server (On-Premise)
- Parte de la suscripción de Office 365
4. Power BI Embedded
Esta diseñada especialmente para proveedores de softwares independientes. Esta opción les permite que los informes y objetos visuales de Power BI puedan ser incrustados en aplicaciones web personalizadas.
Para ello los editores requieren inicialmente la licencia Pro y cada nivel de SKU varia en precio desde $1USD/hora hasta llegar al nivel SKU A6 el cual esta al rededor de $32USD/hora.
- Precio variable, más información en Precios de Power BI Embedded
- Tiene un costo base mínimo a cubrir
- Tamaño de modelo máximo 400GB.
- Está basado en cantidad de recursos a utilizar y no requiere licencias PRO para visualizar
- Para diseñar/modelar se requiere licencia PRO
- Tiene limitantes respecto a las versiones de Power BI Free / PRO
- No incluye acceso a móviles
5. Power BI Report Server
Licencia incluida con las ediciones Enterprise de SQL Server 2016 y superiores
- Incluido en SQL Server Enterprise (2016 o Superior) + Software Assurance
- Instalación On Premise
- Tamaño de modelo maximo depende de las caracteristicas del servidor.
- Tiene algunas variantes respecto al Power BI FREE / PRO
- No requiere licencias adicionales para usuarios consumidores de reportes
- No requiere licencias PRO para diseñar/modelar
- Incluye Reportes Paginados
- Requiere una versión especial de Power BI Desktop
- La versión de Power BI Desktop para Report Server se actualiza cada 4 meses
Tabla de comparación de licencias de Power BI
Actualización
Licencias de Power BI en el Contexto de Microsoft Fabric
La integración de Power BI en Microsoft Fabric traerá cambios importantes en cómo se gestionan las licencias. A partir de enero de 2025, Power BI se integrará dentro de Microsoft Fabric, una plataforma más amplia para el análisis de datos, lo que implica algunos ajustes en los modelos de licencias.
- Licencia Fabric (Gratis)
¿Qué puedes hacer?- Acceso a contenido básico y personal: Permite trabajar dentro de Microsoft Fabric y analizar datos personales o realizar análisis básicos de datos, sin las funcionalidades avanzadas que ofrece una licencia Premium.
- Exploración de datos en Fabric: Puedes utilizar las herramientas básicas de Power BI dentro de Fabric para crear informes y visualizaciones de datos de una manera más autónoma y sencilla.
- Acceso limitado a funcionalidades de Fabric: Aunque puedes usar las capacidades de visualización y análisis de Power BI, no tendrás acceso a otras herramientas más avanzadas como Azure Synapse, Data Factory o la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos.
Limitaciones:
- No puedes acceder a las capacidades avanzadas de procesamiento de datos y análisis más complejos.
- No permite compartir contenido ni colaborar de manera avanzada con otros usuarios.
- Licencia Fabric (Pago)
¿Qué puedes hacer?- Acceso a todas las funcionalidades de Fabric: Con una licencia de pago, los usuarios tienen acceso completo a las capacidades de análisis de datos avanzados de Microsoft Fabric, incluyendo el uso de herramientas como Azure Synapse Analytics, Data Factory, y Power BI dentro de la misma plataforma.
- Capacidades de procesamiento escalables: Las organizaciones pueden elegir capacidades dentro de Microsoft Fabric (SKU) que se ajusten a sus necesidades de procesamiento y volumen de datos.
- Integración con otras herramientas: Puedes integrar con facilidad otras herramientas dentro del ecosistema de Microsoft, como Azure Machine Learning, Data Lake, y Data Factory, para construir soluciones de datos más completas y colaborativas.
Limitaciones:
Para acceder a estas capacidades avanzadas, las organizaciones necesitarán pagar por las capacidades dentro de Microsoft Fabric, que incluyen recursos de procesamiento de datos y almacenamiento.
Diferencias Clave Entre Power BI y Microsoft Fabric
La principal diferencia radica en la integración de Power BI en Microsoft Fabric y cómo se gestionan las licencias en ambos entornos:
- Power BI: Sigue siendo una herramienta centralizada en la visualización de datos y la creación de informes. Con la transición a Microsoft Fabric, Power BI se integrará a una plataforma más amplia que incluirá herramientas como Azure Synapse y Data Factory.
- Microsoft Fabric: Centraliza todas las capacidades de análisis de datos dentro de una sola plataforma. Las licencias de Power BI Premium por capacidad serán descontinuadas, y las capacidades de Power BI se trasladarán a Microsoft Fabric, requiriendo que las organizaciones migren sus licencias a esta nueva infraestructura.
- Usuarios con Power BI Premium: A partir de 2025, los usuarios con licencias de Power BI Premium podrán acceder a las capacidades avanzadas de Microsoft Fabric sin necesidad de licencias adicionales. Sin embargo, deberán migrar a Fabric antes del 1 de enero de 2025, cuando las licencias Premium por capacidad se descontinúan.
Usuarios Gratuitos: Los usuarios con licencias gratuitas podrán interactuar con el contenido compartido en espacios de trabajo Premium dentro de Microsoft Fabric, pero no podrán crear ni compartir contenido.
Aquí tienes la tabla bien organizada:
| Feature | Power BI Pro | Power BI Premium per User | Microsoft Fabric |
|---|---|---|---|
| Collaboration and Analytics | |||
| Mobile app access | ✔ | ✔ | ✔ |
| Publish reports to share and collaborate | ✔ | ✔ | |
| Paginated (RDL) reports | ✔ | ✔ | |
| Consume content without a per-user license | ✔ | ||
| Data Prep, Modeling, and Visualization | |||
| Model size limit | 1 GB | 100 GB | 400 GB |
| Refresh rate | 8/day | 48/day | 48/day |
| Connect to 100+ data sources | ✔ | ✔ | ✔ |
| Create reports and visualizations with Power BI Desktop | ✔ | ✔ | ✔ |
| Embed APIs and controls | ✔ | ✔ | ✔ |
| AI visuals | ✔ | ✔ | ✔ |
| Advanced AI (text analytics, image detection, automated machine learning) | ✔ | ✔ | |
| XMLA endpoint read/write connectivity | ✔ | ✔ | |
| Dataflows (direct query, linked and computed entities, enhanced compute engine) | ✔ | ✔ | |
| Analyze data stored in Azure Data Lake Storage | ✔ | ✔ | |
| Governance and Administration | |||
| Data security and encryption | ✔ | ✔ | ✔ |
| Metrics for content creation, consumption, and publishing | ✔ | ✔ | ✔ |
| Application lifecycle management | ✔ | ||
| Multi-geo deployment management | ✔ |
A partir del 1 de abril de 2025, Microsoft actualizará los precios de las licencias de Power BI Pro y Premium por Usuario (PPU). Esta es la primera actualización de precios en casi 10 años. Los nuevos precios afectarán tanto a nuevos clientes como a los existentes, y se aplicarán globalmente, independientemente de la moneda.
Para conocer más diferencias, o más información y diferencias entre el tipo de licencias aquí
Otros temas de interés:
Licenciamiento Power BI Premium por usuario
¿Necesita licencias para su empresa?
para el producto Power BI Report Server cual es el precio de la licencia, y esta es grupal?
Hola, el Power BI Report Server, está integrado en el Licenciamiento de SQL Server 2016 Enterprise (o superior), dicho licenciamiento se realiza por cantidad de CORES el cual no tiene limite de usuarios siempre y cuando la infraestructura los soporte. También se incluye una licencia de Power BI Report Server al adquirir suscripción de licenciamiento Power BI PREMIUM.
Si ya tengo una licencia de tipo PRO tengo que pagar adicional para hacer uso de Power BI Embedded?
Power BI Embedded es una suscripción aparte. La licencia PRO que tienes te va a servir para diseñar y publicar para Embedded. Los usuarios que visualizan no van a requerir licencia PRO.
No entiendo, el precio de cada licencia Pro es de 10 dolares, pero si seleccionas que queres comprar licencia te deriva a la pagina donde dice que el precio es $2880 + iva. Como es? son 10 dolares por usuario + los $2880?
Existe una versión servidor o el servidor está en la nube? Gracias.
Hola Matias. El precio de la página es en pesos mexicanos. Y esta calculado al tipo de cambio de USD a MXN
Hola,yo tengo problemas, me dieron 2 meses de prueba gratutita del pro, pero ya vencieron, quiero renovar pero no puedo, cuales son los pasos a seguir para reactivar mi licencia pro ??
Hola, si necesitas factura puedes hacerlo en nuestro sitio https://gravitar.biz/tienda o enviando un correo a ventas@gravitar.biz. Los precios son oficiales de Microsoft.