5 Formas de Licenciamiento de Power BI y Principales Características
1. Fabric (Free) / Power BI Free
La licencia Fabric (Free) (anteriormente conocida como Power BI Free) permite a los usuarios conectarse a datos, crear informes, dashboards y modelos semánticos para uso personal dentro de su espacio de trabajo personal (My Workspace). Esta licencia es ideal para aprendizaje, pruebas, análisis individuales y exploración de datos.
Los usuarios con licencia Fabric (Free) no pueden compartir contenido ni colaborar directamente con otros usuarios en espacios de trabajo compartidos. Sin embargo, pueden consumir informes, dashboards y aplicaciones cuando estos se encuentran alojados en una capacidad Premium o en una capacidad Microsoft Fabric F64 o superior y han sido compartidos por usuarios con licencias Pro o Premium Per User (PPU).
- Creación de informes y dashboards para uso personal.
- Acceso a más de 100 conectores de datos disponibles en Power BI.
- Publicación de contenido únicamente en My Workspace.
- Almacenamiento de hasta 1 GB por modelo semántico.
- Posibilidad de visualizar contenido compartido desde capacidades Premium o Fabric F64+.
- Acceso a Power BI Desktop sin costo adicional.
- No permite colaborar en espacios de trabajo compartidos.
2. Power BI PRO
Es la licencia profesional orientada a usuarios que necesitan crear, publicar, compartir y colaborar con otros miembros de la organización. Es la opción más utilizada en empresas que requieren distribuir contenido de Power BI entre equipos de trabajo y administrar espacios de trabajo colaborativos.
Con una licencia Pro, los usuarios pueden crear informes, dashboards y modelos semánticos, publicarlos en el servicio de Power BI y compartirlos con otros usuarios que también cuenten con una licencia Pro o Premium Per User (PPU). Además, permite colaborar en espacios de trabajo compartidos y administrar aplicaciones empresariales dentro del entorno de Power BI.
- Creación y publicación de informes, dashboards y modelos semánticos.
- Compartición de contenido con otros usuarios con licencia Pro o Premium Per User (PPU).
- Colaboración en espacios de trabajo compartidos.
- Creación y distribución de aplicaciones (Apps) para usuarios de la organización.
- Acceso a más de 100 conectores de datos.
- Integración con Microsoft 365, Teams, SharePoint y otras herramientas del ecosistema Microsoft.
- Uso de APIs e integración con soluciones personalizadas.
- Acceso desde navegador web y aplicación móvil.
- Tamaño máximo de modelo semántico de 1 GB.
- Hasta 10 GB de almacenamiento por usuario.
3. Power BI Premium Per User (PPU) y Microsoft Fabric Capacity (F-SKU)
Nota: Premium por capacidad fue descontinuado el 1 de Julio del 2024 y las licencias retiradas el 1 Enero del 2025 para ser reemplazado esta modalidad con Microsoft Fabric Capacity (F-SKU), que ofrece las mismas funcionalidades y mayor flexibilidad de integración y facturación.
Premium Per User (PPU) es una licencia individual que proporciona acceso a las funcionalidades Premium de Power BI sin necesidad de adquirir una capacidad dedicada de Microsoft Fabric.
Está orientada a analistas, desarrolladores y usuarios avanzados que requieren capacidades empresariales adicionales para desarrollar modelos complejos, crear informes paginados y aprovechar funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial.
- Incluye todas las funcionalidades disponibles en Power BI Pro.
- Informes paginados (RDL).
- Modelos semánticos de gran tamaño.
- Actualizaciones más frecuentes de datos.
- Funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial.
- Dataflows avanzados.
- XMLA Endpoint de lectura y escritura.
- Capacidades empresariales de gobierno y administración de datos.
- Mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento.
Microsoft Fabric Capacity (F-SKU) es el modelo de capacidad empresarial que reemplazó a Power BI Premium por Capacidad. Está diseñado para organizaciones que requieren recursos dedicados para ejecutar cargas de trabajo analíticas a gran escala, incluyendo Power BI, Data Factory, Data Engineering, Data Science, Data Warehouse y Real-Time Intelligence dentro de una única plataforma.
A diferencia de las licencias por usuario, Fabric Capacity se basa en recursos computacionales dedicados que pueden ser utilizados por toda la organización. Esto permite escalar el rendimiento según la demanda y optimizar el acceso a los datos para un gran número de usuarios.
- Capacidad dedicada para cargas de trabajo de Microsoft Fabric y Power BI.
- Permite compartir contenido con usuarios gratuitos (Fabric Free) cuando el contenido se aloja en capacidades F64 o superiores.
- Acceso a todas las experiencias de Microsoft Fabric desde una plataforma unificada.
- Escalabilidad mediante diferentes niveles de capacidad (F2, F4, F8, F16, F32, F64, F128, F256, F512, F1024 y superiores).
- Compatibilidad con modelos semánticos de gran tamaño.
- Mayor capacidad de procesamiento y rendimiento para grandes volúmenes de datos.
- Soporte para cargas de trabajo empresariales y escenarios de análisis avanzados.
- Integración con OneLake como repositorio centralizado de datos.
- Opciones flexibles de facturación y escalamiento.
4. Power BI Embedded
Power BI Embedded es una solución diseñada para desarrolladores y proveedores de software (ISV) que necesitan integrar informes, dashboards y análisis interactivos de Power BI dentro de aplicaciones web, portales o soluciones empresariales personalizadas.
A diferencia de Power BI Pro o Premium Per User (PPU), Power BI Embedded no está orientado al consumo directo desde el servicio de Power BI, sino a ofrecer experiencias analíticas integradas dentro de aplicaciones desarrolladas por la organización o por terceros.
Los costos de Power BI Embedded dependen de la capacidad Azure contratada (SKU A). Como referencia, una capacidad A1 tiene un costo aproximado de USD $736 mensuales, mientras que una capacidad A6 puede superar los USD $23,500 mensuales. Los precios varían según la región, el modelo de facturación y los recursos asignados, por lo que se recomienda consultar la calculadora oficial de Azure para obtener información actualizada.
- Integración de informes y dashboards en aplicaciones web personalizadas.
- Uso de APIs y SDKs de Power BI para incrustar contenido analítico.
- Experiencias analíticas personalizadas dentro de aplicaciones empresariales.
- Escalabilidad mediante capacidades Azure (SKU A) según la demanda de uso.
- Compatibilidad con aplicaciones web y móviles.
- Posibilidad de personalizar la experiencia de usuario y la seguridad de acceso.
- Permite distribuir análisis a usuarios externos sin requerir licencias individuales de Power BI para cada consumidor.
- Soporte para modelos semánticos, dashboards, informes interactivos y visualizaciones avanzadas.
5. Power BI Report Server
Power BI Report Server es una solución local (On-Premises) que permite hospedar y administrar informes de Power BI y reportes paginados dentro de la infraestructura de la organización, sin depender de la nube de Microsoft.
Está orientado principalmente a organizaciones que, por requisitos regulatorios, de seguridad o de gobierno de datos, necesitan mantener sus reportes y datos dentro de sus propios servidores.
Power BI Report Server combina la capacidad de publicar informes de Power BI con las funcionalidades tradicionales de SQL Server Reporting Services (SSRS), permitiendo administrar tanto reportes interactivos como reportes paginados desde un único portal web.
- Implementación completamente On-Premises.
- Publicación y administración de informes dentro de la infraestructura de la organización.
- Soporte para informes paginados (RDL).
- Integración con SQL Server Reporting Services (SSRS).
- Administración centralizada de reportes y permisos.
- Acceso mediante navegador web dentro de la red corporativa.
- Compatible con Power BI Desktop para Report Server.
- Sin dependencia de capacidades Premium o Microsoft Fabric para la visualización local.
Tabla de comparación de licencias de Power BI
Actualización
Licencias de Power BI en el Contexto de Microsoft Fabric
La integración de Power BI en Microsoft Fabric traerá cambios importantes en cómo se gestionan las licencias. A partir de enero de 2025, Power BI se integrará dentro de Microsoft Fabric, una plataforma más amplia para el análisis de datos, lo que implica algunos ajustes en los modelos de licencias.
- Licencia Fabric (Gratis)
¿Qué puedes hacer?- Acceso a contenido básico y personal: Permite trabajar dentro de Microsoft Fabric y analizar datos personales o realizar análisis básicos de datos, sin las funcionalidades avanzadas que ofrece una licencia Premium.
- Exploración de datos en Fabric: Puedes utilizar las herramientas básicas de Power BI dentro de Fabric para crear informes y visualizaciones de datos de una manera más autónoma y sencilla.
- Acceso limitado a funcionalidades de Fabric: Aunque puedes usar las capacidades de visualización y análisis de Power BI, no tendrás acceso a otras herramientas más avanzadas como Azure Synapse, Data Factory o la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos.
Limitaciones:
- No puedes acceder a las capacidades avanzadas de procesamiento de datos y análisis más complejos.
- No permite compartir contenido ni colaborar de manera avanzada con otros usuarios.
- Licencia Fabric (Pago)
¿Qué puedes hacer?- Acceso a todas las funcionalidades de Fabric: Con una licencia de pago, los usuarios tienen acceso completo a las capacidades de análisis de datos avanzados de Microsoft Fabric, incluyendo el uso de herramientas como Azure Synapse Analytics, Data Factory, y Power BI dentro de la misma plataforma.
- Capacidades de procesamiento escalables: Las organizaciones pueden elegir capacidades dentro de Microsoft Fabric (SKU) que se ajusten a sus necesidades de procesamiento y volumen de datos.
- Integración con otras herramientas: Puedes integrar con facilidad otras herramientas dentro del ecosistema de Microsoft, como Azure Machine Learning, Data Lake, y Data Factory, para construir soluciones de datos más completas y colaborativas.
Limitaciones:
Para acceder a estas capacidades avanzadas, las organizaciones necesitarán pagar por las capacidades dentro de Microsoft Fabric, que incluyen recursos de procesamiento de datos y almacenamiento.
Diferencias Clave Entre Power BI y Microsoft Fabric
La principal diferencia radica en la integración de Power BI en Microsoft Fabric y cómo se gestionan las licencias en ambos entornos:
- Power BI: Sigue siendo una herramienta centralizada en la visualización de datos y la creación de informes. Con la transición a Microsoft Fabric, Power BI se integrará a una plataforma más amplia que incluirá herramientas como Azure Synapse y Data Factory.
- Microsoft Fabric: Centraliza todas las capacidades de análisis de datos dentro de una sola plataforma. Las licencias de Power BI Premium por capacidad serán descontinuadas, y las capacidades de Power BI se trasladarán a Microsoft Fabric, requiriendo que las organizaciones migren sus licencias a esta nueva infraestructura.
- Usuarios con Power BI Premium: A partir de 2025, los usuarios con licencias de Power BI Premium podrán acceder a las capacidades avanzadas de Microsoft Fabric sin necesidad de licencias adicionales. Sin embargo, deberán migrar a Fabric antes del 1 de enero de 2025, cuando las licencias Premium por capacidad se descontinúan.
Usuarios Gratuitos: Los usuarios con licencias gratuitas podrán interactuar con el contenido compartido en espacios de trabajo Premium dentro de Microsoft Fabric, pero no podrán crear ni compartir contenido.
Aquí tienes la tabla bien organizada:
| Feature | Power BI Pro | Power BI Premium per User | Microsoft Fabric |
|---|---|---|---|
| Collaboration and Analytics | |||
| Mobile app access | ✔ | ✔ | ✔ |
| Publish reports to share and collaborate | ✔ | ✔ | |
| Paginated (RDL) reports | ✔ | ✔ | |
| Consume content without a per-user license | ✔ | ||
| Data Prep, Modeling, and Visualization | |||
| Model size limit | 1 GB | 100 GB | 400 GB |
| Refresh rate | 8/day | 48/day | 48/day |
| Connect to 100+ data sources | ✔ | ✔ | ✔ |
| Create reports and visualizations with Power BI Desktop | ✔ | ✔ | ✔ |
| Embed APIs and controls | ✔ | ✔ | ✔ |
| AI visuals | ✔ | ✔ | ✔ |
| Advanced AI (text analytics, image detection, automated machine learning) | ✔ | ✔ | |
| XMLA endpoint read/write connectivity | ✔ | ✔ | |
| Dataflows (direct query, linked and computed entities, enhanced compute engine) | ✔ | ✔ | |
| Analyze data stored in Azure Data Lake Storage | ✔ | ✔ | |
| Governance and Administration | |||
| Data security and encryption | ✔ | ✔ | ✔ |
| Metrics for content creation, consumption, and publishing | ✔ | ✔ | ✔ |
| Application lifecycle management | ✔ | ||
| Multi-geo deployment management | ✔ |
A partir del 1 de abril de 2025, Microsoft actualizará los precios de las licencias de Power BI Pro y Premium por Usuario (PPU). Esta es la primera actualización de precios en casi 10 años. Los nuevos precios afectarán tanto a nuevos clientes como a los existentes, y se aplicarán globalmente, independientemente de la moneda.
Para conocer más diferencias, o más información y diferencias entre el tipo de licencias aquí
Otros temas de interés:
Licenciamiento Power BI Premium por usuario
¿Necesita licencias para su empresa?
para el producto Power BI Report Server cual es el precio de la licencia, y esta es grupal?
Hola, el Power BI Report Server, está integrado en el Licenciamiento de SQL Server 2016 Enterprise (o superior), dicho licenciamiento se realiza por cantidad de CORES el cual no tiene limite de usuarios siempre y cuando la infraestructura los soporte. También se incluye una licencia de Power BI Report Server al adquirir suscripción de licenciamiento Power BI PREMIUM.
Si ya tengo una licencia de tipo PRO tengo que pagar adicional para hacer uso de Power BI Embedded?
Power BI Embedded es una suscripción aparte. La licencia PRO que tienes te va a servir para diseñar y publicar para Embedded. Los usuarios que visualizan no van a requerir licencia PRO.
No entiendo, el precio de cada licencia Pro es de 10 dolares, pero si seleccionas que queres comprar licencia te deriva a la pagina donde dice que el precio es $2880 + iva. Como es? son 10 dolares por usuario + los $2880?
Existe una versión servidor o el servidor está en la nube? Gracias.
Hola Matias. El precio de la página es en pesos mexicanos. Y esta calculado al tipo de cambio de USD a MXN
Hola,yo tengo problemas, me dieron 2 meses de prueba gratutita del pro, pero ya vencieron, quiero renovar pero no puedo, cuales son los pasos a seguir para reactivar mi licencia pro ??
Hola, si necesitas factura puedes hacerlo en nuestro sitio https://gravitar.biz/tienda o enviando un correo a ventas@gravitar.biz. Los precios son oficiales de Microsoft.