El Open to Buy (OTB) y el Sales and Operations Planning (S&OP) son herramientas utilizadas en la gestión de negocios, pero tienen objetivos, enfoques y aplicaciones distintas. A continuación, detallo las diferencias principales:
Open to Buy (OTB):
Es una herramienta financiera y de inventarios utilizada principalmente en retail y comercio para la planificación de compras y control del inventario.
- Enfoque principal:
Controlar el gasto en compras para evitar sobreinventarios o faltantes. - Objetivo:
Asegurar que el inventario esté alineado con la demanda proyectada sin exceder el presupuesto. - Proceso:
- Estima ventas futuras (proyección de demanda).
- Evalúa el inventario actual y los pedidos pendientes.
- Determina cuánto presupuesto queda disponible para nuevas compras.
- Responsables:
Normalmente es manejado por equipos de compras y merchandising. - Plazo:
Suele ser mensual o estacional, dependiendo del ciclo del negocio. - Indicadores clave:
- Inventario actual vs. objetivo.
- Gastos en compras vs. presupuesto asignado.
Sales and Operations Planning (S&OP):
Es un proceso de planificación estratégico que busca alinear las áreas de ventas, operaciones, finanzas y logística para cumplir con los objetivos empresariales.
- Enfoque principal:
Coordinar oferta y demanda en toda la cadena de valor para optimizar recursos y maximizar la rentabilidad. - Objetivo:
- Garantizar que la producción, inventarios y capacidades estén alineados con las proyecciones de ventas y los objetivos financieros.
- Mejorar la colaboración interdepartamental.
- Proceso:
- Analiza la demanda futura (ventas proyectadas).
- Planifica la capacidad de producción y el aprovisionamiento de materiales.
- Ajusta las estrategias operativas para equilibrar la oferta y la demanda.
- Responsables:
Es llevado a cabo por un equipo multidisciplinario (ventas, operaciones, finanzas, logística). - Plazo:
Generalmente mensual, pero con una perspectiva a mediano y largo plazo (6 a 18 meses). - Indicadores clave:
- Pronóstico de ventas vs. producción.
- Nivel de inventarios.
- Cumplimiento de niveles de servicio.
Principales diferencias:
| Aspecto | Open to Buy (OTB) | Sales and Operations Planning (S&OP) |
| Enfoque | Gestión de inventarios y compras. | Balance oferta-demanda a nivel operativo y estratégico. |
| Industria principal | Retail, moda, comercio. | Manufactura, distribución, cadenas de suministro. |
| Horizonte de tiempo | Corto plazo (mensual, estacional). | Mediano a largo plazo (6-18 meses). |
| Responsables | Equipos de compras y merchandising. | Equipos multidisciplinarios. |
| Objetivo principal | Optimizar presupuesto para inventarios. | Alinear operaciones con objetivos estratégicos. |
| Naturaleza | Financiera y táctica. | Estratégica y operativa. |
En resumen, el OTB es una herramienta más táctica y específica para gestionar presupuestos de compras, mientras que el S&OP es un proceso integral y estratégico que abarca toda la cadena de suministro y las operaciones del negocio.
