Llega la actualización de febrero 2024 de Power BI. A continuación se muestran algunos aspectos clave:
- Los cálculos visuales hacen que sea más fácil que nunca realizar cálculos que eran muy difíciles o incluso imposibles.
- Fabric Copilot para Power BI ahora puede agregar descripciones de medidas a las medidas del modelo semántico.
- El complemento de Power BI ahora admite vínculos que se pueden compartir para facilitar que las personas consuman informes.
- La nueva función Explorar le brinda una mejor comprensión de lo que hay en los datos que está explorando.
- Informes
- Cálculos visuales (Vista previa)
- Suscripciones dinámicas para informes de Power BI (Vista previa)
- Actualizaciones de interacción en el objeto
- El inicio de Power BI en el escritorio está habilitado de forma predeterminada (Vista previa)
- Capa de referencia mejorada en Power BI Azure Maps Visual
- Modelado
- Descripciones de medidas con Copilot (Vista previa)
- Mejoras en la vista de consultas DAX (Vista previa)
- Conectividad de datos
- Actualizaciones de conectores certificados
- Servicio
- Narración en PowerPoint: reemplace las URL de informes con vínculos para compartir en el complemento de Power BI
- Descripción general de datos en Explorar
- Actualización de conexiones DirectQuery
- Móvil
- El modo de dispositivo compartido ya está disponible de manera general
- Desarrolladores
- Visuales personalizados de Power BI Nueva API de almacenamiento local
- Soporte de interacción sobre objetos para imágenes visules personalizados
- TMDL en modo desarrollador de Power BI Desktop
- Visualizaciones
- Elección del editor del trimestre
- Nuevos objetos visuales en AppSource
- Múltiples minigráficos
- Rose Donut Pie Chart de Powerviz
- xViz Gantt Chart de Lumel
- Control Chart XmR de Nova Silva
- Drill Down Graph PRO
- Competencia
- Ahora más usuarios pueden colaborar con PBIX protegido en el escritorio de Power BI
Informes
Cálculos visuales (Vista Previa)
Ahora puede agregar cálculos directamente en su objeto visual mediante cálculos visuales, que son cálculos DAX que se definen y ejecutan directamente en un objeto visual. Un cálculo puede hacer referencia a cualquier dato del objeto visual, incluidas columnas, medidas u otros cálculos visuales. Este enfoque elimina la complejidad del modelo semántico y simplifica el proceso de escritura DAX. Puede utilizar cálculos visuales para completar cálculos comerciales comunes, como sumas acumuladas o promedios móviles. Los cálculos visuales facilitan la realización de cálculos que antes eran muy difíciles o incluso casi imposibles de realizar.
Para usar cálculos visuales durante la vista previa, debe habilitarlo en Opciones y configuraciones > Opciones > Funciones de vista previa. Seleccione cálculos visuales y seleccione Aceptar . Los cálculos visuales se habilitarán después de reiniciar el escritorio.
Para agregar un cálculo visual, primero debe seleccionar un objeto visual. A continuación, seleccione el botón Nuevo cálculo en la cinta:
Para agregar un cálculo visual, escriba la expresión en la barra de fórmulas en el modo de edición de cálculos visuales que se abre. Por ejemplo, en un objeto visual que contiene Monto de ventas y Costo total del producto por año fiscal, puede agregar un cálculo visual que calcule la ganancia para cada año simplemente escribiendo: Beneficio = [Monto de ventas] – [Costo total del producto].
Además, puede agregar fácilmente una suma acumulada de ganancias escribiendo:
Running sum profit = RUNNINGSUM([Profit]) |
Aquí hay un viaul con los dos cálculos visuales que acabamos de crear:
Puede utilizar muchas funciones DAX existentes en cálculos visuales. También están disponibles funciones específicas para cálculos visuales, como RUNNINGSUM , PREVIOUS y MOVINGAVERAGE. Al utilizar estas y otras funciones, los cálculos visuales son mucho más fáciles de leer, escribir y mantener que los que requiere el DAX actual.
Suscripciones dinámicas para informes de Power BI (Vista Previa)
Las suscripciones dinámicas por destinatario ahora están disponibles en la vista previa de los informes de Power BI. Al igual que las suscripciones dinámicas para informes paginados, ahora puede distribuir una copia personalizada de un informe de Power BI a cada destinatario de una suscripción de correo electrónico.
Imagine que tiene un informe que incluye datos de ventas de todo su equipo. Desea programar una suscripción por correo electrónico que envíe una copia en PDF de este informe a cada vendedor semanalmente, con el informe filtrado para mostrar solo sus resultados de ventas.
Esto ahora se puede hacer conectándose a un modelo semántico (anteriormente conjunto de datos de Power BI) que define la asignación entre los destinatarios y los valores de filtro respectivos. Cuando llegue el momento de enviar el informe, los últimos datos disponibles en su modelo semántico determinarán qué empleados deben recibir un informe en su bandeja de entrada y con qué valores de filtro se aplicarán.
Consulte la documentación para suscripciones dinámicas aquí.
Actualizaciones de interacción en el objeto
En esta versión de febrero se agregó la compatibilidad con el formato de contenedor multivisual. Anteriormente, al realizar una selección múltiple entre diferentes tipos de objetos visuales, el panel de formato no admitía ninguna opción para formatear los objetos visuales. Ahora, al realizar una selección múltiple de diferentes elementos visuales, se ha agregado compatibilidad con el formato del contenedor, como cambiar el tamaño, el color de fondo, agregar una sombra o activar o desactivar títulos de forma masiva.
Al realizar una selección múltiple de diferentes tipos visuales (por ejemplo, un gráfico de líneas y un gráfico de barras):
| Antes No se muestran opciones de formato |
Ahora con On-objeto Hay opciones de contenedores visuales disponibles |
También agregamos la capacidad de formatear el tamaño y la posición del contenedor de un objeto visual incluso si está vacío:
Antes No se muestran opciones de formato |
Ahora con On-objeto El tamaño y la posición del contenedor visual están disponibles |
Este mes también trae algunas mejoras de calidad en la experiencia en el objeto:
- Corrección de errores: cuando se trabaja con algo no visual (cuadro de texto, botón, imagen, forma), el panel de compilación se cierra accidentalmente y automáticamente. El panel de compilación ahora permanece abierto a menos que se cierre explícitamente, independientemente del tipo de elemento seleccionado.
- Corrección de errores: se ha solucionado el error de estilo en el que el panel de compilación mostraba 5 iconos en lugar de los 6 habituales.
- Corrección de errores: en algunos casos, el menú lateral de datos se extendía más allá del tamaño de la ventana, lo que dificultaba el uso del cuadro de búsqueda; esto ya se ha solucionado.
- Mejora: al elegir un campo usando el menú lateral de datos, ahora puede hacer clic en cualquier parte del nombre, no solo en la casilla de verificación al lado para seleccionar el campo.
5.Mejora: si reemplazamos un campo en un objeto visual que no utiliza una agregación o jerarquía de fechas (otros menús desplegables están deshabilitados), abrimos automáticamente el menú desplegable de datos para ahorrar un clic adicional.
El inicio de Power BI en el escritorio está habilitado de forma predeterminada
Se anuncia el nuevo y mejorado Power BI Home como experiencia predeterminada. Power BI Home se ha rediseñado para proporcionar una ubicación centralizada y familiar para todas sus actividades de Power BI dentro de la aplicación de escritorio. Nuestro objetivo es mejorar su productividad y hacer que sea más fácil descubrir y consumir contenido.
Con Power BI Home, ya no necesita navegar por varios menús o pestañas para acceder a sus archivos e informes. Esta interfaz intuitiva sirve como un centro, al igual que otros productos de oficina populares, donde puede administrar sus informes sin esfuerzo, todo desde una única ubicación.
Tanto si es un usuario experimentado de Power BI como si es nuevo en la plataforma, Power BI Home garantiza una experiencia coherente y fluida en todas sus actividades de Power BI.
Ahora puede:
- Inicie un nuevo informe directamente desde la nueva pantalla de inicio.
- Acceda a informes de recomendaciones que hemos seleccionado.
- Localice sus informes más recientes a través de las listas de acceso rápido.
Capa de referencia mejorada en Power BI Azure Maps Visual
Se presenta una mejora significativa en la característica de capa de referencia visual de Power BI Azure Maps. En respuesta a los valiosos comentarios de los usuarios y en consonancia con los estándares cambiantes de la industria, hemos ampliado las capacidades de la capa de referencia. Ahora, además de admitir el formato GeoJSON existente, los usuarios también pueden utilizar los formatos KML (Keyhole Markup Language) y WKT (Well-Known Text).
También se ha agregando URL como fuente de datos junto con la carga de archivos. Esta adición ofrece a los usuarios aún más flexibilidad y comodidad a la hora de importar datos espaciales a Power BI. Ya sea que sus datos residan en GeoJSON, KML, WKT o a través de un vínculo URL, el objeto visual Power BI Azure Maps integra perfectamente estos formatos, lo que garantiza una experiencia de análisis geoespacial completa y versátil.
Modelado
Descripciones de medidas con Copilot (Vista Previa)
Agregue descripciones a las medidas de su modelo semántico con Fabric Copilot para Power BI. Las personas que crean informes a partir de su modelo semántico pueden ver el nombre y la descripción de sus medidas, lo que convierte la propiedad de descripción en documentación esencial, y Fabric Copilot está aquí para ayudar.
Optimice la documentación de su modelo semántico creando descripciones de medidas con Copilot.
1. Haga clic en la medida del modelo en el panel Datos de la vista Modelo para ver las propiedades de la medida.
2. Haga clic en el botón Crear con Copilot (vista previa) debajo del cuadro de texto Descripción.
3. Revise la descripción de la medida desde Copilot y luego haga clic en Conservarla.
4. Ahora la descripción de la medida está en el cuadro Descripción. Ajuste la descripción según sea necesario.
5. ¿Actualizas la medida más tarde? No te preocupes, simplemente haz clic en el botón nuevamente cuando necesites actualizar la descripción.
¡Prueba esto hoy y cuéntanos lo que piensas! Comience hoy activando esta característica de vista previa pública en Opciones > Características de vista previa y obtenga más información sobre cómo obtener acceso a Fabric Copilot para Power BI en su inquilino en https://learn.microsoft.com/power-bi/create-reports /copilot-introduction#copilot-requisitos .
Mejoras en la vista de consultas Dax (Vista Previa)
Se lanzó la vista previa pública de la vista de consultas DAX en noviembre de 2023 y, en esta versión, se realizan las siguientes mejoras:
- Los valores booleanos ahora se muestran en la cuadrícula de Resultados.
- Se agregó un enlace para compartir comentarios en Opciones > Funciones de vista previa.
- Se solucionó un error que causaba que la pestaña de consulta activa dejara de resaltarse.
- Se corrigió un error con corchetes cercanos de una fórmula DAX IF anidada.
Y se ha lanzado funciones adicionales de INFO DAX.
- INFORMACIÓN.PROPIEDADESCAMBIADAS()
- INFORMACIÓN.ARTEFACTOS EXCLUIDOS()
- FUNCIONES DE INFORMACIÓN()
- INFORMACIÓN.METADATOS LINGUISTICOS()
Obtenga más información sobre la vista de consultas DAX en https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/dax-query-view .
Conectividad de datos
Actualizaciones de conectores certificados
SingleStore, se informa que el conector ya salió oficialmente de la versión beta. Esta actualización viene con una característica nueva e interesante: ahora puede cancelar consultas en ejecución sin problemas. No se ejecutarán más consultas en segundo plano después de actualizar la interfaz de usuario/visual o navegar por las páginas del informe.
Servicio
Narración en PowerPoint: reemplace las URL de informes con vínculos para compartir en el complemento de Power BI
Cuando agrega el complemento de Power BI a una presentación, puede elegir un informe sugerido o pegar un vínculo a un informe específico.
Cuando pega un vínculo de informe estándar (la URL copiada de la barra de direcciones del navegador) y si los vínculos para compartir están habilitados para su organización y permitidos para este informe, tiene permisos para volver a compartir en este informe, el complemento de Power BI puede reemplazar el enlace que pegaste con un enlace para compartir. En ese caso, verá una casilla de verificación agregada debajo de la URL del informe que le ofrece acceso automático a este informe. Simplemente marque esta casilla de verificación y el complemento Power BI creará un vínculo que podrá compartir.
El uso de un vínculo para compartir garantiza que otros usuarios que vean la presentación tengan el permiso necesario para ver el informe y no necesiten solicitar acceso al ver la presentación.
Descripción general de datos en Explorar
Este mes se agregó una función de descripción general de datos a Explorar que le permite obtener una idea general de de qué se tratan sus datos. Desarrollado por Copilot, la descripción general de datos le brinda un resumen de lo que contienen los datos que está explorando y resalta algunos datos interesantes para ayudarlo a comenzar.
Actualización de conexiones DirectQuery
El número máximo de conexiones por origen de datos es una configuración para configurar el número máximo de conexiones que DirectQuery abre para cada origen de datos subyacente. Esto controla la cantidad máxima de consultas que se pueden ejecutar simultáneamente en cada fuente de datos y es configurable por modelo semántico.
Recientemente actualizamos el límite superior de la cantidad de conexiones simultáneas de consulta directa permitidas por modelo semántico. Los límites actualizados para cada SKU se enumeran en la siguiente tabla.
| SKU de tela | SKU de Power BI | Máximo de conexiones DirectQuery simultáneas (por modelo semántico) |
| F2 | – | 5 |
| F4 | – | 5 |
| F8 | EM1/A1 | 10 |
| F 16 | EM2/A2 | 10 |
| F32 | EM3/A3 | 10 |
| F64 | P1/A4 | 50 |
| F128 | P2/A5 | 75 |
| F256 | P3/A6 | 100 |
| F512 | P4/A7 | 200 |
| F1024 | P5/A8 | 200 |
| F2048 | – | 200 |
El límite superior para Power BI PPU es 100 conexiones activas. Tenga en cuenta que no hay cambios en los límites de Power BI Pro y Report Server y que el valor máximo predeterminado sigue siendo 10 conexiones simultáneas.
Móvil
El modo de dispositivo compartido ahora está habilidado de manera general
Introducido en septiembre pasado, el modo de dispositivo compartido ya está disponible de forma generalizada. Con el modo de dispositivo compartido, las organizaciones pueden implementar de forma segura la aplicación móvil Power BI en su grupo de dispositivos compartidos.
Desarrolladores
Visuales personalizados de Power BI Nueva API de almacenamiento local
Esta API permite que los objetos visuales personalizados almacenen datos directamente en el navegador local. Los datos almacenados localmente son más seguros y mejoran el rendimiento de las aplicaciones web. La API será controlada por una configuración de administrador global. Obtenga más información sobre la API.
Soporte de interacción sobre objetos para objetos visuales personalizados
La versión de febrero presenta el soporte de la nueva interacción sobre objetos. Esta mejora permite a los usuarios crear y personalizar objetos visuales directamente en el objeto visual en Power BI Desktop. Incluye acciones comunes para crear y dar formato a objetos visuales en los propios objetos visuales, acciones como agregar campos, cambiar tipos de visualización y dar formato a texto.
TMDL en modo desarrollador de Power BI Desktop
El objetivo principal del modo de desarrollador de Power BI Desktop es proporcionar un control de código fuente amigable y una experiencia de codesarrollo. Con este objetivo en mente, ahora puede guardar sus archivos de proyecto de Power BI (PBIP) utilizando el formato de lenguaje de definición de modelo tabular (TMDL). TMDL ha sido diseñado desde cero para ser amigable para los humanos, facilitando no solo la legibilidad sino también la edición sencilla en cualquier editor de texto. Esto representa una mejora sustancial para el control de código fuente y las experiencias de desarrollo colaborativo, particularmente cuando se trata de diferencias de archivos complejas.
Guardar como PBIP usando TMDL se encuentra actualmente en versión preliminar. Antes de intentarlo, primero debe habilitar esta función en Funciones de vista previa: vaya a Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Funciones de vista previa y marque la casilla junto a “Almacenar modelo semántico usando formato TMDL”.
Después de habilitar la función de vista previa, al guardar como PBIP, su modelo semántico se guardará como una carpeta TMDL llamada “\definición” con archivos separados para cada tabla, perspectiva, rol y cultura:
También puede actualizar archivos PBIP existentes a TMDL , simplemente abriéndolos y eligiendo “Actualizar” cuando los guarde:
De forma predeterminada, Fabric Git Integration seguirá utilizando Tabular Model Scripting Language (TMSL) para exportar el modelo semántico durante la vista previa pública. Sin embargo, si el modelo semántico se importa a Fabric usando TMDL, Fabric Git Integration exportará la definición a Git usando TMDL en caso de que se produzca algún cambio en el modelo semántico en el servicio.
Obtenga más información sobre TMDL en archivos de proyecto de Power BI aquí.
Visualizaciones
Elección del editor del trimestre
- Inforiver Analytics+ (Gráficos+Tarjetas+Tablas)
- Matriz / Tabla Inforiver Premium
- Drill Down Donut PRO (Filtro) por ZoomCharts
- Selector de fechas
- Iluminar el acuario
- Deneb: Visualización declarativa en Power BI
- Mapa de iconos
Nuevas objetos visules en AppSource
- Comentario – Planificación del desempeño empresarial de Dynamics 365 Finance
- Informes: planificación del rendimiento empresarial de Dynamics 365 Finance
- Variación: planificación del desempeño empresarial de Dynamics 365 Finance
- Planificación matricial: planificación del rendimiento empresarial de Dynamics 365 Finance
- Copiar: planificación del desempeño empresarial de Dynamics 365 Finance
- Edición de tabla: planificación del rendimiento empresarial de Dynamics 365 Finance
- Planificación gráfica: planificación del rendimiento empresarial de Dynamics 365 Finance
- Cascada-Visual-Extendido
- Procesador Proceso Minería
- cola de milano flashbi
- No evitados
- Mapa de Squillion
- Comunidad visual de Charticulator (Ver)
Múltiples minigráficos
Se agregaron nuevas funciones a Múltiples mini gráficos el 23 de octubre
- Cuando hace doble clic en un gráfico de líneas, se acercará al tamaño de la pantalla del objeto visual y luego podrá compararlo con cualquier otro gráfico de líneas en esa columna.
- Puede utilizar diferentes colores para cada gráfico de líneas en un campo/columna.
- Puede insertar calificaciones con bandas.
- Puede agregar un micrográfico de distribución/enjambre de abejas.
Una vez que hace doble clic en el gráfico de líneas, se acerca al tamaño visual. Luego puedes compararlo con otro gráfico de líneas en la misma columna. Esto se muestra a continuación:
Gráfico circular de donuts de rosas de Powerviz
Rose/Donut/Pie Chart es una potente herramienta visual que le permite crear cuatro tipos de gráficos: una rosa, un donut de rosa, un donut y un gráfico circular. Estos tipos de gráficos se utilizan comúnmente para mostrar relaciones de parte a todo, proporciones de datos categóricos y proporciones. Cada arco representa la proporción del total para facilitar la comparación.
Características clave:
- Opciones de gráfico: gráficos de rosa, de anillo y circulares con personalización de estilo.
- Colores de datos: elija entre más de 30 paletas, incluido el modo daltónico.
- Patrones de relleno: aplique patrones o utilice imágenes personalizadas.
- Etiquetas inteligentes: mejore la legibilidad con etiquetas de datos y hojas.
- Personalización del arco: ajuste fácilmente el radio, el relleno y el trazo del arco.
- Clasificación: Filtrar N superior/inferior, mostrar a los demás de forma inteligente.
- Círculo central: múltiples capas, texto, íconos e imágenes en el centro.
- Texto sobre el cursor: muestra detalles dinámicos al pasar el cursor sobre los arcos.
- Etiquetas de imágenes: integre URL de imágenes dinámicas para obtener imágenes mejoradas.
- Formato condicional: detecte valores atípicos y establezca reglas inteligentes para medidas/categorías.
Otras características incluidas son anotaciones, vista de cuadrícula, condición de visualización y soporte de accesibilidad.
Casos de uso empresarial: finanzas, atención sanitaria, comercio electrónico, educación, datos demográficos del cliente
🔗 Pruebe Rose/Donut/Pie Chart GRATIS desde AppSource
📊 Consulte todas las funciones visuales: Archivo de demostración
📃 Instrucciones paso a paso: Documentación
💡 Vídeo de YouTube: enlace del vídeo
📍 Obtenga más información sobre imágenes: https://powerviz.ai/
✅ Siga Powerviz : https://lnkd.in/gN_9Sa6U
Diagrama de Gantt xViz de Lumel
xViz Gantt Chart de Lumel es un objeto visual certificado por Microsoft Power BI. Como el Gantt con más funciones en Power BI, se utiliza ampliamente en la mayoría de las empresas Fortune 500 en todo el mundo.
Por qué las grandes empresas eligen el diagrama de Gantt xViz:
Alertas en tiempo real para gerentes de proyectos: aproveche el formato condicional para recibir alertas codificadas por colores e indicadores de estado, lo que garantiza un conocimiento oportuno de retrasos en la programación o problemas de progreso.
Visualice las dependencias de las tareas: identifique fácilmente las causas de los retrasos con la capacidad de trazar las dependencias de las tareas utilizando conectores dentro de la vista de la hoja de ruta.
Adaptable para diferentes usuarios: desde partes interesadas que rastrean el progreso anual hasta gerentes de proyectos que analizan vistas mensuales y desarrolladores que examinan períodos de tiempo más pequeños con flexibilidad en tres niveles de cronograma distintos.
Planificación estratégica con líneas y rangos de referencia: utilice líneas y rangos de referencia para marcar fechas cruciales, días festivos, sprints o fechas límite en todos los proyectos.
Personalización en abundancia: amplia gama de opciones personalizables, incluidos límites de cronograma ajustables, días de inicio de semana seleccionables y personalización de sangría para jerarquías irregulares.
Licencia sin complicaciones: el objeto visual se puede usar de forma gratuita en Power BI Desktop. Para compartir y colaborar en el servicio Power BI, las licencias se pueden comprar directamente desde Microsoft AppSource.
Pruebe el diagrama de Gantt xViz hoy después de ver los videos destacados de 2 minutos.
Gráfico de control XmR de Nova Silva
Hace años, Stacey Barr presentó la magia de los gráficos de control. Es mágico, porque permite a todos dividir sus datos temporales en dos: ruido aleatorio y señales reales. Y todos buscamos señales reales y no queremos distraernos con ruidos aleatorios.
En la última versión de Control Chart XmR, agregamos varias funciones nuevas para que sea aún más fácil encontrar señales reales e ignorar el ruido aleatorio en sus datos.
Primero, se agrego una función para permitir que cualquier consumidor de informes anule las reglas aplicadas. Esto permite que todos analicen los efectos de una regla o conjunto de reglas específico.
Varios clientes pidieron la posibilidad de descargar los valores calculados desde el visual. Ahora puede descargar todos los valores calculados por el Gráfico de Control XmR, como: LCL, CL, UCL, sigmas y señales.
No lo dudes y prueba el nuevo Control Chart XmR ahora con tus propios datos descargándolo desde AppSource. Todas las características están disponibles de forma gratuita para evaluar este objeto visual en Power BI Desktop.
Gráfico detallado PRO
Drill Down Graph PRO le permite crear gráficos elegantes y fáciles de usar para representar relaciones complejas entre nodos. Es ideal para gráficos de red tanto pequeños como grandes y ofrece funciones avanzadas como filtrado entre gráficos y amplias opciones de personalización. Puede crear jerarquías y explorarlas utilizando las interacciones intuitivas de este objeto visual.
Las características principales incluyen:
- Múltiples opciones de diseño: dinámica, jerárquica y radial
- Modo de nodos de enfoque: para exploración gradual de gráficos.
- Opciones de personalización: elija colores, formas, imágenes y etiquetas.
- Enlaces bidireccionales: muestran relaciones recíprocas entre nodos.
- Compatibilidad con dispositivos táctiles: explore sus datos en cualquier lugar.
Casos de uso populares:
- TI: gestión de activos, infraestructura de TI, monitoreo de IoT
- Logística: gestión de flotas, gestión de stock, seguimiento de paquetes.
- Ventas y marketing: detección de comunidades, gestión de cuentas, análisis web
ZoomCharts Drill Down Visuals son conocidos por sus desgloses interactivos, animaciones fluidas y ricas opciones de personalización. Admiten interacciones, selecciones, información sobre herramientas nativa y personalizada, filtrado, marcadores y menú contextual. Utilícelos para crear informes visualmente atractivos e intuitivos que encantarán a los usuarios empresariales en cualquier dispositivo.
¡Obtenga Drill Down Graph PRO de AppSource!
Obtenga más información sobre Drill Down Graph PRO de ZoomCharts.
Competencia
Ahora más usuarios pueden colaborar con PBIX protegido en el escritorio de Power BI
¿Alguna vez se ha preguntado cómo colaborar con sus colegas en datos confidenciales sin comprometer su seguridad? ¿Quiere aprender a utilizar las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para proteger sus datos ?
Si es así, se le muestra cómo usar etiquetas de confidencialidad con protección para cifrar y proteger sus datos, y cómo permitir que más usuarios editen y vuelvan a publicar archivos PBIX cifrados. Al final de este artículo, podrá colaborar de forma más segura con sus datos en Power BI.
Proteger sus datos con Microsoft Purview
Los administradores de cumplimiento de su organización pueden usar las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para administrar los datos confidenciales de su organización en diferentes aplicaciones y servicios y cumplir con los requisitos normativos y de cumplimiento.
Definen políticas de protección de archivos para las etiquetas de confidencialidad, lo que da como resultado que los archivos se cifren cuando se aplican dichas etiquetas, lo que permite que solo los usuarios autorizados abran y editen estos archivos en las aplicaciones de Office y Power BI Desktop.
Hoy en día, las empresas adoptan ampliamente las etiquetas de confidencialidad y las utilizan para etiquetar y proteger contenido en aplicaciones de Microsoft 365 como Excel, PowerPoint, Word y Outlook, y ahora también en Power BI y Fabric.
Todo lo que tiene que hacer es habilitar la Protección de la información en el Portal de administración de Microsoft Fabric y dejar que las etiquetas hagan el resto.
Cómo Power BI Desktop aplica la protección de las etiquetas de confidencialidad
En Power BI Desktop, se aplica la protección de etiquetas en los archivos PBIX. Para abrir un archivo PBIX, debe ser el emisor de la etiqueta o tener uno de los siguientes derechos de uso.
Estos derechos de uso son permisos elevados, ya que otorgan permiso para cambiar la etiqueta de confidencialidad. Dado que las aplicaciones Power BI y Office usan las mismas directivas de etiquetas, es posible que los administradores de cumplimiento prefieran no otorgar estos derechos de uso para etiquetas Altamente confidenciales. Esto podría impedirle colaborar con sus colegas cuando comparte o descarga informes de Power BI e intenta abrirlos en la aplicación de escritorio.
Colaborar y mantener la protección de etiquetas en archivos PBIX
Al habilitar ” Aumentar la cantidad de usuarios que pueden editar y volver a publicar archivos PBIX cifrados (vista previa) ” en su inquilino, los usuarios a los que se les han asignado todos los siguientes derechos de uso deberían poder abrir, editar y volver a publicar el archivo PBIX protegido. al servicio Power BI:
- Ver contenido (VER)
- Editar contenido (DOCEDIT)
- Guardar (EDITAR)
- Copiar y extraer contenido (EXTRACTO)
- Permitir macros (OBJMODEL)
Por lo tanto, los usuarios que alguna vez estuvieron restringidos ahora pueden colaborar con archivos protegidos, manteniendo al mismo tiempo la protección consistente con la política de la organización.
Nota: Estos derechos de uso son un subconjunto de los permisos de “coautor” preestablecidos en el centro de cumplimiento de Microsoft Purview.
¿Cuáles son las restricciones y por qué?
Para alinearse con los requisitos de cumplimiento, los usuarios con estos derechos de uso tienen ligeras restricciones al editar un archivo PBIX protegido.
No exportar a formatos no compatibles: el usuario no podrá exportar a formatos que no admitan etiquetas de confidencialidad, como archivos CSV.
Sin cambio de etiqueta: el usuario no puede cambiar la etiqueta en el archivo PBIX.
Volver a publicar solo en el espacio de trabajo original
¿Por qué restringir la republicación únicamente en el espacio de trabajo original?
Para seguir cumpliendo, se debe evitar que los usuarios obtengan más permisos, incluidos los permisos de Power BI (es decir, leer, escribir, compartir y compilar). Lo que significa que un usuario que desee publicar no debería poder publicar en un espacio de trabajo que pueda otorgarle permisos adicionales a través de roles de espacio de trabajo.
Además, esta función está destinada a colaborar y compartir elementos que están más restringidos de lo habitual y los datos confidenciales generalmente se administran en un espacio de trabajo dedicado. Esta restricción evitará que los usuarios publiquen datos confidenciales en todo el inquilino.
Nota al margen: el archivo debe publicarse al menos una vez para que otros usuarios puedan volver a publicarlo en ese espacio de trabajo específico. Si el archivo aún no se ha publicado, entonces el último emisor de la etiqueta (el que estableció la etiqueta protegida) o un usuario con suficientes derechos de uso debe publicarlo y luego compartir el archivo con los otros editores.
Cómo habilitarlo
Requisito previo: el administrador de cumplimiento debe asignarle a usted y a sus colegas los permisos adecuados para esa etiqueta de confidencialidad.
A continuación, los administradores de Fabric/Power BI deben habilitar la característica en Portal de administración > Protección de la información > Aumentar la cantidad de usuarios que pueden editar y volver a publicar archivos PBIX cifrados (versión preliminar).
En Power BI Desktop, los usuarios que deseen abrir y editar archivos PBIX protegidos deben habilitar la característica abriendo Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Característica de vista previa > Soporte de usuario menos elevado.
Ultimas palabras
Con esta nueva característica, los usuarios ahora pueden colaborar más fácilmente con otros usuarios cuando trabajan con datos confidenciales en Power BI Desktop, sin perder protección en el camino.
Esta es una versión en español de la actualización mensual de Power BI Desktop, clic aquí para visitar la versión original.
