XBRL en Business Intelligence

Hay varias razones para unirse a los dos conceptos de Business Intelligence (BI) y eXtensible Business Reporting Language (XBRL). Ambos conceptos tienen en común el apoyo y la automatización en la administración del proceso de presentación de reportes y análisis de información. Considerando que el XBRL intenta describir el significado de los datos de empresariales y estandarizar el intercambio de datos, BI tiene por objeto analizar e informar de decisiones relevantes con respecto a estos datos.

Ambos vienen de diferentes perspectivas, XBRL a partir de la descripción semántica de los datos XML en un entorno de BI y de búsqueda del conocimiento en los datos. De un modo simple XBRL se puede entender como un proceso automatizado de presentación de informes de las empresas y, por tanto, como parte de BI.

XBRL en Business Intelligence

Mientras XBRL podría parecer que se orienta hacia la contabilidad financiera o de los ambientes contables, este lenguaje es técnicamente mucho más amplio que la industria de servicios financieros. La palabra “extensible” XBRL significa que es lo suficientemente flexible como para ser ajustada para satisfacer las necesidades de un negocio en particular y no sólo la normalización de la información financiera.

En BI los usuarios tienen a su cargo la presentación de datos de las empresas acerca de las transacciones comerciales y el rendimiento en un estándar genérico. El uso XBRL es una forma útil de proporcionar una única presentación de reportes para la representación de datos transaccionales. Que lo hace ideal para la auditoria en el rastreo de informes financieros y administrativos.

XBRL reduce los costos de procesamiento de datos y hace que la información financiera esté disponible más rápido a herramientas de BI para la presentación de reportes y un análisis más detallado.

Ventajas de utilizar XBRL

  • Consistencia Analítica
    • XBRL manipula y valida los datos de manera eficiente, lo que permite manipular la información de una manera más rápida y confiable, así como tambien facilita la consistencia de la información en los procesos de extracción y validación.
  • Transparencia
    • XBRL proporciona una buena auditoría financiera, fiscal, legal, estadística y presentación de informes administrativos.
  • Comparaciones competitivas
    • Una de las principales ventajas de XBRL es que es legible, lo que significa que si las empresas quieren ver la información de sus competidores para hacer una comparación, XBRL facilita el análisis correlacional y permite comparar diferentes estilos de documentos financieros e informes.
  • Reducción del esfuerzo de procesamiento de datos
    • Un ahorro de costos significativo puede originarse en la administración de datos y procesamiento para generar reportes en XBRL, así mismo, reduce el tiempo que consumen las tareas de extracción de datos para recolección, comparación y estructuración de los mismos.
  • Contexto
    • XBRL va más allá de los informes estándar SQL en la medida en que embebe en el contexto de datos, que le permite ser compartida fuera del informe.
  • Análisis y toma de decisiones más eficientes
    • Los modelos de análisis pueden llenarse con elementos de datos validados y estructurados, lo cual libera a los usuarios de las tareas de preparación de los datos y les permite enfocarse totalmente al análisis y toma de decisiones, dando como resultado acciones más rápidas y confiables en el contexto del negocio. 

Beneficios

  • Rapidez en la transmisión de la información a los accionistas, los analistas y al mercado en general, lo que redunda en una mayor transparencia.
  • Reducción de errores, al no tenerse que reintroducir la información.
  • Reducción de costos.
  • Automatización de procesos.
  • Flexibilidad, al poderse exportar la información en cualquier formato existente.
  • Interoperabilidad entre los distintos sistemas informáticos.
  • Los tipos de usuarios mas beneficiados serían:
    • Los preparadores de información financiera
    • Los intermediarios en los procesos de preparación y distribución
    • Los usuarios de información financiera
    • Los vendedores de software y servicios que atienden a los tipos de usuarios previamente mencionados.

Aspectos técnicos

Los documentos de XBRL son un número variable archivos XML relacionados con XPATH, para lo cual finalmente es un archivo XML que contiene los datos numéricos de cada elemento y hace referencia a los archivos de la taxonomía.
De manera general describimos la estructura taxonómica como sigue:
  • Label
    • Etiquetas de cada campo, en varios idiomas
  • Definition
    • Definición del campo
  • Presentation
    • Reglas de presentación de los campos, precedencia
  • Reference
    • Referencias, comentarios y notas sobre cada campo
  • Calculation 
    • Cálculos matemáticos y relaciones entre los campos
En siguientes artículos referentes a XBRL, hablaremos de herramientas, ejemplos técnicos, así como la continuidad en la adopción de este estándar en los negocios y tecnología.

Referencias:

http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/xbrl.htm
http://www.monografias.com/trabajos47/cambio-cualitativo/cambio-cualitativo.shtml
http://www.desarrolloweb.com/articulos/1693.php
http://www.iese.edu/es/files/Art_Computing_Cabre_XBRL_Nov04_tcm5-5620.pdf
http://www2.elnuevodiario.com.do/app/article.aspx?id=110859
http://www.sbr.gov.au/content/sbr_benefits.htm
http://netdotwork.co.za/article.aspx?pklArticleId=4965&pklCategoryId=366
http://www.tdwi.org/News/display.aspx?ID=8984
http://blog.maia-intelligence.com/2008/01/07/tagged-economy-xbrl-emerging-opportunity/
http://www.intelligententerprise.com/showArticle.jhtml?articleID=165700226




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Fecha: 2008-12-12

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